Trabajo híbrido: una realidad consolidada
El trabajo híbrido se ha convertido en una modalidad establecida en empresas de todos los sectores. Tras los años posteriores al COVID-19, este modelo combina el trabajo en oficina con el trabajo remoto, ofreciendo a los empleados más flexibilidad, autonomía y equilibrio entre vida personal y laboral, sin perder la colaboración y conexión con sus equipos.
Claves para un modelo híbrido exitoso
- Comunicación clara y constante: establecer pautas de comunicación fluidas tanto para empleados presenciales como remotos. Es necesario alinear horarios, responsabilidades y disponibilidad para evitar descoordinación.
- Equilibrio entre vida personal y profesional: la flexibilidad del trabajo híbrido debe ir acompañada de límites saludables que permitan mantener la productividad sin comprometer el descanso del trabajador.
- Tecnología adecuada: el trabajo híbrido requiere infraestructura tecnológica, herramientas de comunicación y colaboración online, además de conectividad estable en el hogar.
- Formación y acompañamiento: el personal debe recibir capacitación para adaptarse a herramientas digitales, optimizar su rendimiento desde cualquier ubicación y mantener la eficiencia.
Escritorios compartidos (Hotdesking)
El concepto de hot desking o escritorios compartidos ha crecido notablemente en empresas y espacios coworking. Estos puestos pueden ser usados por distintos empleados y favorecen la movilidad, el ahorro de costes y el trabajo colaborativo.
Los escritorios compartidos suelen ofrecer:
- Acceso a internet de alta velocidad
- Impresoras y recursos compartidos
- Salas de reuniones
- Servicios de administración y recepción
Son ideales para startups, freelancers y empresas que buscan reducir costes sin perder prestaciones.
4 Consejos para implementar con éxito el trabajo híbrido y el hot desking
1. Reduzca la escasez de suministros con asesoramiento profesional
Consulte a expertos antes de realizar pedidos. La escasez de chips y problemas logísticos aún presentes pueden retrasar adquisiciones si no se planifican correctamente.
2. Planifique el rediseño de la oficina y la infraestructura IT
Actualizar equipos, puntos de acceso o compatibilidades exige planificación. Contar con especialistas garantiza una transición más rápida, segura y eficiente.
3. Invierta en hardware de calidad para sus empleados
Estudios recientes demuestran que el 75% de los trabajadores con equipos de alto rendimiento mantienen su productividad independientemente de la ubicación, reduciendo la rotación de personal y generando ahorros aproximados de 4.500€ por empleado retenido.
4. Apueste por una infraestructura de comunicaciones sólida
Para lograr reuniones fluidas y colaboración sin interrupciones, es imprescindible contar con equipos configurados profesionalmente y adecuados al entorno híbrido.
¿Preparando tu oficina para el modelo híbrido?
Si necesitas asesoramiento para implementar trabajo híbrido o escritorios compartidos, nuestro equipo puede ayudarte a seleccionar la tecnología adecuada, optimizar recursos y garantizar un proceso de transición exitoso.